Organisationsentwicklung der Gesewo

Die Gesewo ist ist in den letzten Jahren stark gewachsen - eine Entwicklung, die 2020 mit dem Bezug der 70 Wohnungen des EinViertels in der Lokstadt anhalten wird. Die Genossenschaft schaut jetzt genau hin, um zu sehen, wo sie sich verbessern kann.

Die 2017/18 gemeinsam mit Genossenschafterinnen und Genossenschaftern erarbeitete Strategie hat Partizipation zu einem Schwerpunkt erklärt. Das 2019 gestartete Projekt «Organisationsstruktur Gesewo» soll wesentlich dazu beitragen, dass bei der Gesewo die Mitwirkung und Mitentscheidung den unterschiedlichen Zielgruppen entspricht.

Die grossen Themen sind:

  • Wie ermöglicht die Genossenschaft die Mitsprache der Genossenschafterinnen und Genossenschafter auch ausserhalb der Generalversammlungen?
  • Wie gestaltet die Gesewo die Selbstverwaltung der Häuser in Zukunft?
  • Wie sollen künftig die Gremien der Gesewo - Generalversammlung, Vorstand, Geschäftsprüfungskommission - und die Hausvereine zusammenspielen?

Strukturprojekt der Gesewo (Strukturüberprüfung)

Das Projekt, das die Hausvereine stark betrifft, soll die gewachsene Gesewo so aufstellen, dass die Genossenschafter/innen, die Hausvereine, die Gremien und die Geschäftsstelle in einem guten Rahmen das Leben im Haus und die Genossenschaft mitgestalten können. Die Hausvereine, die Genossenschafterinnen und Genossenschafter sowie die Geschäftsprüfungskommission waren eingeladen, als Beteiligte und direkt Betroffene ihre Anliegen einzubringen und mitzuwirken. Resultat des Projekts ist einen Bericht mit konkreten Anträgen, welche via Vorstand der Generalversammlung vom 22. September 2020 vorgelegt werden.

Ein bis zwei Delegierte pro Hausverein sowie vertraten die Anliegen ihres Hauses bei der Ausarbeitung der künftigen Organisationsstruktur. Sie entschieden massgeblich im Namen ihres Hauses mit und trugen die Resultate und Fragen regelmässig zurück in ihren jeweiligen Hausverein. Auch die Geschäftsprüfungskommission war mit einer Person in der Projektruppe vertereten. Der erste Projektgruppen-Workshop hat im September 2019, der zweite im Oktober 2019, der dritte im Dezember 2019, der vierte auf digitalem Weg im April und Mai 2020 sowie der letzte Workshop 5 am 30. Juni 2020 stattgefunden.

Genossenschafterinnen und Genossenschafter als Hausvereinsmitglieder sowie die Geschäftsprüfungskommission konnten nach jedem Workshop ihre Anliegen, Fragen und Inputs via die Delegierten einbringen; zudem fand am 25. Januar 2020 der Dialograum statt, bei welchem alle Genossenschafter/innen mitwirken und an den Themen mitarbeiten konnten. Das Hearing im Juni 2020, zu welchem neben der Projektgruppe der Gesewo-Vorstand, die GPK und die Geschäftsstelle eingeladen waren, gab wichtige Hinweise zur Gesamtschau aus Blick der Gremien auf die Gesewo als Organisation.

Die Umfrage bei allen Genossenschafter/innen im Juli 2019 vermittelte ein Stimmungsbild aus der Genossenschaft und gab der Projektgruppe wichtige Hinweise. Die Resultate der Umfrage findest du hier.

Zwei gewählte Personen der Projektgruppe - eine Vertretung eines kleinen, eine eines grossen Hauses - arbeiteten in der Kerngruppe, der operativen Steuergruppe, mit: Simone Brander von der Feldstrasse (Vertreterin kleines Haus), Martin Lenzlinger aus der Giesserei (Vertreter grosses Haus).

PG:

Eine Projektgruppe mit 1-2 Delegierten pro Gesewo-Hausverein und einer Vertretung der GPK vertreten die Interessen der Häuser und sorgen für die Rückkoppelung zu den Häusern. Sie wirken und entscheiden mit bei der Ausrichtung des Projekts und bei den Fragestellungen und Auswertungen der Dialogräume sowie beim Antrag an die Steuergruppe betreffend der Neuausrichtung Organisationsstruktur. In der Projektgruppe sind ca. 15 Personen aus 9 Häuser vertreten, aus Ressourcengründen haben sich fünf Hausvereine kleinerer Häuser abgemeldet.

GEN:

Einbezug aller Genossenschafter/innen, auch denjenigen, die nicht in einem Gesewo-Haus wohnen. Teilnehmende bringen ihre Meinung ein und geben der Projektgruppe wichtige Hinweise für die Weitergestaltung des Projekts.

KG:

Die Kerngruppe erstellt die Projektplanung und setzt das Projekt operativ um. Sie stellt sicher, dass die Ziele erreicht werden, organisiert die Workshops mit der Projektgruppe und rapportiert an die Steuergruppe. In der Kerngruppe sind 2 Mitglieder der Projektgruppe, 3 Mitarbeitende der Geschäftsstelle und ein Vorstandsmitglied vertreten.

SG/VS:

Die Steuergruppe ist ein Ausschuss des Vorstands, welcher das Projekt steuert und Empfehlungen an den Vorstand abgibt. Der Gesewo-Vorstand entscheidet über allfällige Statutenänderungsanträge an die Generalversammlung, die im Rahmen des Projekts gemeinsam von der Projekt- und der Kerngruppe vorgeschlagen und von der Steuergruppe empfohlen werden.

Organisationsentwicklung der Gesewo - eine Übersicht

Die Gesewo hat 2017 das Projekt Organisationsentwicklung gestartet und aufgegliedert in die Teile Strategie, Überführung der Geschäftsstelle und Strukturüberprüfung.

Infos zu den Teilprojekten

Überführung der Geschäftsstelle

Seit dem 1. Januar 2019 führt die Gesewo ihre Geschäftsstelle, die bis dahin ein Mandat der Firma Martin Geilinger & Partner war. Die Gesewo wurde damit Arbeitgeberin der zehn Mitarbeitenden.

Entstanden ist ein neues Organisationsreglement, das per 1. Juni 2018 in Kraft getreten ist. Die wesentlichsten Änderungen gegenüber der bisherigen Regelung sind:

  • Klare Trennung zwischen strategischen und operativen Aufgaben.
  • Aufhebung des Ressortsystems im Vorstand.
  • Bildung von gemischten Ausschüssen für die Bereiche Führung, Liegenschaften, Soziales und Finanzen. In diesen Ausschüssen sind sowohl VertreterInnen des Vorstandes wie der Geschäftsstelle vertreten. Die Ausschüsse haben keine Entscheidungskompetenz, sondern bereiten die Geschäfte für den Vorstand vor.

Strategie

Die neue 5-Jahres Strategie hat der Vorstand an der Generalversammlung 2018 den Genossenschafterinnen und Genossenschaftern vorgestellt. Erarbeitet wurde sie im Dialog mit den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Geschäftsstelle. Genossenschafterinnen und Genossenschafter wurden im Rahmen eines Echoraums einbezogen. Der Gesewo-Vorstand hat die Strategie im April 2018 genehmigt.

Strukturüberprüfung

Das letzte Element, die Überprüfung der Organisationsstruktur und des Zusammenspiels der Gremien, Hausvereine und Geschäftsstelle der Gesewo sind Teil des 2019 gestartete Strukturprojekts.

Ansprechpartner

Rückmeldungen und Fragen bitte an Katharina Gander, Geschäftsführerin.