Die Gesewo setzt strategische Schwerpunkte und Ziele für die nächsten 5 Jahre. Genossenschafter/innen sind herzlich eingeladen, mit Vorstand und anderen Genossenschafter/innen den Strategieentwurf zu diskutieren. Am 17. März, 14-17 Uhr, findet deshalb ein Echoraum statt (jetzt anmelden!). Der Echoraum ist einer der wichtigsten Termine im halbjährigen Erarbeitungsprozess. Die Strategie wird vom Vorstand im Dialog mit den Mitarbeitenden der Geschäftsstelle erarbeitet. Im April möchte der Vorstand die Strategie genehmigen. Die Umsetzung ist für die 5-Jahres-Periode von 2019-2023 vorgesehen.

Lena Leuerberger, Vorstandsmitglied und Teilprojektleiterin Strategieentwicklung

Seit es die Geschäftsstelle der Gesewo gibt, wird sie von Martin Geilinger geführt, anfangs als kleines Teilzeitmandat. Mit dem Wachstum der Gesewo musste Martin immer mehr Mitarbeitende anstellen. Ab 1. Januar 2019 wird die Gesewo alle Mitarbeitenden der Geschäftsstelle direkt anstellen; das Mandat mit der Firma von Geschäftsführer Martin Geilinger wird abgelöst.

Bis dahin gibt’s noch viel zu tun! Hauptthema sind Personalfragen. Erarbeitet wird zurzeit das Personalreglement. Die Leitsätze der Personalpolitik hat der Vorstand bereits verabschiedet. Mit allen Mitarbeitenden schliessen wir neue Arbeitsverträge ab. Klären müssen wir auch, mit welcher Pensionskasse wir zusammenarbeiten.

Neben dem Personal beschäftigen den Vorstand die Verträge zur Übernahme der Infrastruktur von Martin Geilinger, Lizenzverträge und die Büroräumlichkeiten. Der Vorstand möchte vorerst den Mietvertrag für die Büros an der Obergasse übernehmen.

Markus Schatzmann, Vorstandsmitglied und Co-Projektleiter OE-Teilprojekt Überführung der Geschäftsstelle

In den 80ern hat die Gesewo ihre heutige Organisationsstruktur erarbeitet. Damals entstanden viele selbstverwaltete Betriebe, bei welchen Betroffene die Entwicklung selbst bestimmen wollten. In Winterthur gibt es neben der Gesewo noch eine ganze Reihe erfolgreicher selbstverwalteter Betriebe, etwa den Rägeboge, das Architekturbüro Arba-Bioplan oder das Restaurant Widder.

Die Gesewo hat sich in den letzten 30 Jahren stark verändert und auch das Umfeld ist nicht mehr dasselbe. Daher soll auf der Grundlage des neuen Leitbilds und der erarbeiteten Strategie überprüft werden, wie die Organisationsstruktur verbessert werden kann: Haben die Hausvereine die richtigen Aufgaben und Befugnisse? Wollen wir ein neues Organisationsmodell wie Soziokratie einführen? Braucht es eine Delegiertenversammlung? Was soll die Aufgabe der Geschäftsprüfungskommission sein? Der Vorstand hat entschieden, diese Themen ab 2019 in einem partizipativen Projekt gemeinsam mit allen Betroffenen zu bearbeiten, damit die Gesewo für die nächsten 30 Jahres gerüstet ist.

Martin Geilinger, Geschäftsführer Gesewo

Im 2019 wird die Gesewo Arbeitgeberin. Bereits erarbeitet hat der Vorstand Leitsätze zur Personalpolitik. Darin ist z.B. festgelegt, dass das Verhältnis vom höchsten zum tiefsten Lohn höchstens 4:1 betragen soll oder dass die Mitarbeitenden ein Mitspracherecht haben.

Zurzeit erarbeitet Martin Geilinger mit den Mitarbeitenden das Personalreglement. Geplant ist, dass es der Vorstand im April genehmigt. Im April und Mai werden mit allen Mitarbeitenden Gespräche geführt. Die Gesewo möchte alle Mitarbeitenden für eine Weiterarbeit in der Geschäftsstelle gewinnen können und per 1. Januar 2019 neue Arbeitsverträge mit ihnen abschliessen. Für unsere neuen alten Mitarbeitenden gilt, dass die Anstellungsbedingungen mindestens so gut wie vorher bleiben.

Martin Geilinger, Geschäftsführer Gesewo, Mitglied der Projektgruppe Überführung der Geschäftsstelle

Im Rahmen des Teilprojekts Überführung der Geschäftsstelle wurde das neue Organisationsreglement erarbeitet, das Zusammenarbeit, Kompetenzen und Verantwortung von Vorstand und Geschäftsstelle regelt. Es trennt klar die strategischen Vorstandsaufgaben von den operativen Aufgaben der Geschäftsstelle. Die Funktionsmatrix im Anhang des Reglements verdeutlicht die Aufteilung.

Anstelle der bisherigen Vorstandsressorts werden Ausschüsse für die Bereiche Führung, Liegenschaften, Soziales und Finanzen eingesetzt. Sie bereiten die Geschäfte für den Vorstand vor. In den Ausschüssen sind Vorstand und Geschäftsstelle vertreten.

Auftragsvergaben an Vorstandsmitglieder und deren Firmen sind neu untersagt (Artikel 3.10.c). Wenn ein Vorstandsmitglied ausnahmsweise eine zeitintensive Aufgabe wahrnimmt, kann der Vorstand eine höhere Entschädigung genehmigen. Entsprechend wurde das Entschädigungsreglement mit dem Artikel „2.4. Spezielle Entschädigungen“ ergänzt.

Markus Schatzmann, Vorstandsmitglied und Co-Projektleiter OE-Teilprojekt Überführung der Geschäftsstelle

Ganz genau angeschaut wurde die Gesewo im November 2017: Eine sogenannte SWOT-Analyse war gefragt als Grundlage für die Strategie. Stärken und Schwächen zusammengetragen haben einerseits Mitglieder von Vorstand und Geschäftsstelle und andererseits Präsidentinnen und Präsidenten der Hausvereine. Zusätzlich wurden Trends identifiziert, welche die Gesewo betreffen.

Als Stärken darf die Genossenschaft das hohe Engagement auf allen Ebenen verbuchen, das gute Image, die ökologische Haltung sowie Selbstverwaltung und Partizipation. Als Schwächen hingegen werden aufwändige Prozesse, unklare Strukturen und fehlende Fortbildung für Selbstverwaltung gesehen. Die Grösse der Gesewo wurde sowohl als Stärke als auch als Schwäche genannt. Viele Informationen, die zusammen mit dem Leitbild Grundlage waren für den Strategieentwurf, der von Genossenschafterinnen und Genossenschaftern am Echoraum diskutiert wird.

Lena Leuerberger, Vorstandsmitglied und Teilprojektleiterin Strategieentwicklung

In OE-Prozessen ist der Einbezug der Betroffenen eine Herausforderung. Bei der Gesewo ist die Kultur des Dialogs und der Mitbestimmung Teil des Leitbilds. Es war von Beginn weg klar, dass dem Einbezug eine hohe Beachtung zu schenken ist.

Bei der Strategieentwicklung spricht die Genossenschaftsbasis mit. Die Präsidien der Hausvereine sorgten bei der Analyse dafür, dass wichtige Punkte in die Strategie aufgenommen wurden. Die Basis wird am Echoraum vom 17. März den Strategieentwurf breit diskutieren. Der Gesewo-Vorstand hat – auch aufgrund der Meinungsäusserungen der Genossenschaftsbasis an der Strategieveranstaltung vom November 2016 – entschieden, dass bei der Überführung der Geschäftsstelle die Mitwirkung der Mitarbeitenden der Geschäftsstelle im Vordergrund steht. Bei der Überprüfung der Organisationsstruktur wird die Genossenschaftsbasis direkt mitgestalten können. Denn da wird es um Selbstverwaltung und Mitbestimmung und deren Organisation gehen - Themen, die Genossenschafter/innen direkt betreffen.

Ernst Schedler, Projektleiter Gesamtprojekt Organisationsentwicklung

Bild: Thomas Nestke/pixelio.de

Im Zuge der OE hat sich der Vorstand mit möglichen Organisationsmodellen für die Gesewo auseinandergesetzt. Das Ziel dabei ist, Partizipation und Selbstverwaltung langfristig weiter zu entwickeln. Ein spannender Ansatz bietet die Soziokratie. Diese Methode integriert bei Entscheidungen alle Anspruchs- und Dialoggruppen.

Bei der Auseinandersetzung mit der Soziokratie sind wir zum Schluss gekommen, dass sie kein Ersatz für eine Organisations-Struktur ist, sondern eine Ergänzung. Der Vorstand ist zur Erkenntnis gelangt, dass eine Einführung eines neuen Organisationsmodells mehr Zeit beansprucht. Deshalb haben wir beschlossen, neue Modelle wie beispielsweise die Soziokratie in die langfristigen Entwicklungen zu integrieren und im Rahmen der Strategie-Umsetzung zu bearbeiten. Wir bleiben dran.

Martin Borst und Benjamin Zemann, Vorstandsmitglieder Gesewo

Die OE schlägt sich spürbar in der Rechnung 2017 und im Budget 2018 nieder und beeinflusst die Betriebskosten. 2017 kostete das Projekt knapp 93‘000 Franken, 2018 sind dafür 86‘000 Franken vorgesehen. Pro Quadratmeter Wohnfläche bedeutet dies einen Anteil an den Betriebskosten von rund 3.00 Franken im 2017 und von ca. 2.80 Franken im Jahr 2018.

Die OE ist ein wichtiges Projekt, das die Gesewo zukunftsfähig aufstellt. Sie verursacht einen ausserordentlichen Aufwand. Das Projekt erhöht vorübergehend den Betriebskostensatz, dessen Zielband zwischen 32 und 35 Franken liegt. Dieses Ziel kann 2017 möglicherweise knapp, 2018 voraussichtlich nicht erreicht werden. Es ist erklärtes Ziel des Vorstands, dass die Betriebskosten ab 2019 wieder innerhalb des Zielbands unter 35 Franken zu liegen kommen.

Markus Schatzmann, Finanzvorstand Gesewo

Diese Dokumente wurden im Laufe der OE erstellt:

• Organisationsreglement
• Leitsätze zur Personalpolitik
• Strategieentwurf
• Analyse der Gesewo
• angepasstes Entschädigungsreglement

Die Grafik bietet einen Überblick über Erreichtes und Geplantes der OE:

• Grafik "Projekt Organisationsentwicklung Gesewo"

Das Projekt Organsiationsentwicklung und seine drei Teilprojekte sind hier auf der Website der Gesewo ausführlich beschrieben. Die drei Teilprojekte sind nun soweit koordiniert, dass sie als Einzelprojekte abgewickelt werden können. Darum wird das Gesamtprojekt OE, das als Überbau wirkte, abgeschlossen.

Bei Fragen oder Anliegen zur Organisationsentwicklung wende dich bitte an den Präsidenten der Gesewo, Erich Wegmann: erich.wegmann@gesewo.ch.